Простой вагонов: за что платят РЖД и как спорить с ведомостью

Пришла ведомость с платой за простой, и непонятно, за что она и кому. Разбираем три разные платы за стоящий вагон, как считают время, что начисляет РЖД и как спорить с ведомостью.

Главное

• «Простой» — три разные платы. За вагон РЖД у вас — плата за пользование. За любой вагон на путях станции по вашей вине — плата за нахождение на путях общего пользования. За чужой вагон у вас на пути РЖД не берёт ничего: это договор с собственником.
• Время под выгрузкой считается с подачи до вашего уведомления о готовности к уборке. Ожидание на станции платное через два часа после уведомления о готовности к подаче, если договор не задаёт иное.
• Почти всё начисляют по памяткам ГУ-45 в ведомости ГУ-46. На подпись — сутки, молчание — согласие. Не согласны — подпишите с разногласиями.
• Перевозчик тоже платит: за задержку подачи и уборки по его вине — за каждый час каждого вагона, если сроки есть в договоре, на порожние оформлена накладная и есть акт.

Чей вагон и где стоит

Про вторую строку — статья о штрафах собственника. Здесь — про первую и третью: что считает и начисляет РЖД.

Как считают время

1. Под выгрузкой при локомотиве перевозчика — с фактической подачи к месту выгрузки до получения перевозчиком вашего уведомления о готовности вагонов к уборке.
2. При своём локомотиве владельца пути — с передачи вагонов на выставочных путях до возвращения туда, минус технологическое время на подачу и уборку из договора.
3. В ожидании на станции — через два часа после уведомления о прибытии и готовности к подаче, если договор не задаёт иное время.
4. Через 24 часа сверх технологического срока оборота вагонов из договора начинаются штрафы за вагоны перевозчика.

Основание: ст. 39, 58, 62 Устава; п. 19, 25 форм договоров (приложения 1, 2 к Порядку № 135).

Время фиксирует приёмосдатчик в памятке ГУ-45: подача, окончание операции, уборка. Поэтому уведомление о завершении грузовой операции подавайте сразу после очистки, а памятку сверяйте до подписи.

Если вагоны поданы раньше времени из уведомления о подаче, отсчёт идёт с времени в уведомлении. Позже, но не более чем на два часа, — с фактической подачи. Без уведомления — через два часа после подачи. п. 16 Правил № 29

Из практики: памятка и уведомление — два документа, от которых считаются все деньги; их хранят по каждому вагону.

Штрафы Устава

Базовый размер для расчёта штрафов — 100 ₽: десятикратный штраф — 10 × 0,2 × 100 ₽, штраф перевозчику — 0,2 × 100 ₽ (ст. 2, 100 Устава).

Если пришла ведомость ГУ-46

1. Найдите её: электронная ведомость приходит в кабинет во «Входящие». Плата за задержку в пути, под таможней или в ожидании переадресовки идёт отдельно — накопительной ведомостью ФДУ-92 по актам общей формы.
2. Сверьте каждую строку с памятками ГУ-45, уведомлениями о завершении и актами общей формы: время подачи и уборки, число вагонов, ставка.
3. Подпишите в течение суток. Не поступили подписанные документы, в том числе с разногласиями, — суммы считаются признанными.
4. Не согласны — подпишите с разногласиями и приложите мотивированное обоснование с документами. Подписанная без замечаний ведомость означает согласие с суммами.
5. Списали с ЕЛС — подайте претензию: о возврате штрафа за задержку вагонов — за 45 дней, о возврате платы за пользование — за шесть месяцев со дня получения копии счёта.

Основание: ст. 120, 123 Устава; п. 7.5 Единого договора; приложение 3 к Единому договору; п. 4.6 приложения 2.1.1 Соглашения об информационных услугах. Подробно — статья о претензии к перевозчику.

Если спорите о штрафе перевозчику

Штраф за задержку подачи и уборки — реальный инструмент, но работает при трёх условиях. В договоре на подачу и уборку записаны сроки подачи, уборки и приёма вагонов. На порожние вагоны оформлена накладная, иначе перевозчик от штрафа освобождён. И на каждое нарушение есть акт общей формы: по вашему заявлению его составляют или мотивированно отказывают за 24 часа. Как добиться акта — в статье об актах. ст. 44, 100 Устава; п. 66 Правил № 256

Про НДС

«Штраф за простой с НДС или без» решается тем, что это за платёж по договору с собственником вагона: неустойка или плата за услугу. Неустойка за нарушение обязательства реализацией не считается и НДС не облагается. Плата за сверхнормативное пользование вагоном как часть цены услуги облагается. Налоговые органы смотрят на существо условия, а не на название, поэтому формулировку согласуйте с бухгалтером. ст. 146, 162 Налогового кодекса

Что дальше

• Как не терять деньги: штрафы собственника, срок выгрузки, порожние на фронте — вторая строка таблицы.
• Коммерческий акт и акт общей формы — без акта штраф перевозчику не начислят.
• Словарь документов перевозки — памятка, уведомления, ведомость.