Основы
Что нужно, чтобы отправить или получить вагон, и как называются бумаги, которые при этом появляются. Для тех, кто начинает, и для тех, кому надоело переспрашивать.
Начать
Как устроена перевозка и кто за что платит
Кто есть кто в перевозке: перевозчик, отправитель, получатель, плательщик, собственник вагона, владелец пути, приёмосдатчик. Три корзины денег: тариф РЖД, плата за вагон, расходы на станциях. Что нужно отправителю и что получателю, путь перевозки в восемь шагов и карта серии «Как начать».
Личный кабинет, ЕЛС и договоры с РЖД
Как зарегистрироваться в Личном кабинете клиента РЖД, открыть единый лицевой счёт (ЕЛС) в кабинете или на бумаге в ТЦФТО, присоединиться к Единому договору, выбрать кабинет или ЭТРАН для документов, какие подписи нужны, что бесплатно и в какие сроки подписывать входящие документы.
Где грузить и выгружать: свой путь, чужой путь или площадка станции
Три места для погрузки и выгрузки и что нужно в каждом: договор на эксплуатацию пути или на подачу и уборку вагонов с перевозчиком, договор с владельцем чужого пути, Единый договор для площадки станции. Как заключить договор по приказу Минтранса № 135, что проверить в проекте, из чего складываются сборы.
Экспедитор: когда он нужен, что берёт на себя и за что отвечает
Когда перевозку стоит поручить экспедитору и что он делает за вас: заявка, вагоны, накладная, оплата со своего ЕЛС. Как проверить его в реестре «ГосЛог» с 1 марта 2026 года, что записать в договор, чем он отвечает за утрату, порчу и просрочку и как подать претензию.
Отправителю
Заявка ГУ-12: как подать и что будет, если не выполнить
Как подать заявку на перевозку грузов ГУ-12 в Личном кабинете по шагам: что указать в частях 1 и 2, признак принадлежности вагонов, сроки 10 и 15 дней, ответ перевозчика, частичное согласование, учётная карточка ГУ-1 и штраф за невыполнение в рублях на примере.
Пригодность вагона и осмотр: что проверить до погрузки
Кто отвечает за техническую и коммерческую пригодность вагона, чек-лист проверки при подаче, как оформить отказ от негодного вагона, что проверяет перевозчик при приёме груза и с какого момента отвечает, что осмотреть получателю до вскрытия.
Размещение и крепление груза: как закрепить и подтвердить
Как закрепить груз в вагоне по шагам: типовая схема в Технических условиях ЦМ-943, эскиз, местные и непредусмотренные технические условия, аттестованный ответственный, графа 33 накладной, проверка перевозчика и отметка в вагонном листе.
ЗПУ: как пломбировать вагон и что проверить получателю
Запорно-пломбировочные устройства по шагам: кто пломбирует и за чей счёт, какие типы допускаются и как маркируются, как вписать пломбы в графу 30 накладной, что делает перевозчик при повреждённой пломбе, что сверить получателю до вскрытия вагона.
Накладная: как оформить и что в ней заполняет каждый
Как оформить транспортную железнодорожную накладную по шагам: графы отправителя по главе IV Правил № 256, подпись усиленной квалифицированной подписью, что заполняет перевозчик, одна или несколько накладных, исправления, штраф за искажение сведений, раскредитование.
Получателю
Получателю: считаем расходы до решения
Что платит получатель на станции назначения сверх тарифа: подача и уборка локомотивом, выгрузка, очистка и промывка, плата за вагоны на путях станции, хранение, задержка вагона собственника. Откуда взять каждую цифру, пример расчёта на подачу из трёх вагонов и сравнение с экспедитором и контейнерами.
Выгружаем первый вагон
Получение вагона по шагам: уведомление о прибытии и подаче, оплата и накладная с УКЭП, памятка приёмосдатчика ГУ-45, осмотр пломб и вагона до вскрытия, выгрузка в технологический срок, очистка и закрытие, уведомление о завершении грузовой операции, сдача порожнего вагона и ведомость ГУ-46. Сроки одной таблицей и куда идти, если что-то пошло не так.
Справочники
Словарь документов перевозки: что это и что с ними делать
Какой документ РЖД появляется на каком шаге перевозки и что с ним делать: заявка ГУ-12, учётная карточка ГУ-1, накладная ГУ-27, вагонный лист, уведомления о подаче и завершении операции, памятка ГУ-45, ведомость ГУ-46, акты ГУ-23 и ГУ-22, накопительная ведомость ФДУ-92, сроки на подпись в Личном кабинете.
Коды в перевозке: какие бывают и как проверить
Какие коды нужны в накладной и где их взять: код станции ЕСР, код груза ЕТСНГ и ГНГ, номер вагона и контейнера с контрольной цифрой, ОКПО, код плательщика, код дороги, номер отправки. Типичные ошибки и проверка на портале.
Провозная плата: от чего зависит и как проверить расчёт
Из чего складывается провозная плата по Тарифному руководству № 1 с 2026 года: расстояние, вид отправки, род и принадлежность вагона, класс груза, масса и тарифная схема; восемь шагов расчёта перевозчика; что платят сверх тарифа; как проверить расчёт по графам накладной и в кабинете.
Тарифное расстояние: как его считают и как проверить
Как определяется кратчайшее расстояние для провозной платы: Тарифное руководство № 4 (книги 1–3), транзитные пункты, Порядок определения кратчайшего расстояния Минтранса. Пример расчёта по плечам, особые случаи (опасные грузы, негабарит, закрытые участки, направление на Дальний Восток) и как проверить цифру перевозчика.
Статьи справочные и не являются юридической консультацией. Каждая проверена по документам на дату, указанную в её конце; редакции документов меняются — сверяйтесь с первоисточником по ссылкам.