Заявка ГУ-12: как подать и что будет, если не выполнить

Заявка ГУ-12 — это ваш план перевозки для РЖД: что, откуда, куда, сколько и в чьих вагонах. Без принятой заявки вагоны под погрузку не подадут. Разбираем по шагам, как её подать, какие сроки соблюсти и чем грозит невыполнение.

Главное

Без принятой заявки груз не повезут: вагоны подают только под неё. Подаёт заявку грузоотправитель.
Срок: за 10 дней внутри России, за 15 — за границу, в порты и в смешанном сообщении. Ответ перевозчика — за 3 дня до перевозки.
Заявку могут согласовать частично. Не устраивает — откажитесь за двое суток, иначе её исполнят в согласованном объёме.
Не погрузили заявленное — штраф, небольшой за тонну, но за каждую. Предупредите за два дня, и он уменьшится на треть.

Кому и когда это нужно

Заявку формы ГУ-12 подаёт тот, кто отправляет груз. По ней перевозчик планирует вагоны, локомотивы и пропуск по сети, а владелец инфраструктуры согласует направление. При перевалке с воды заявку подаёт организация, которая делает перевалку. ст. 11 Устава; п. 2, 3 Правил № 216

Что понадобится

Доступ в Личный кабинет или ЭТРАН (программу РЖД для перевозочных документов) и плательщик с кодом.
Код груза по ЕТСНГ — справочнику кодов грузов: по нему считают тариф и проверяют, подходит ли вагон.
Договорённость о вагонах с их собственником: в заявке указывают, чьи вагоны.
Коды станций (справочник станций); грузите на чужом подъездном пути — согласие его владельца на заявке.

Как подать заявку

Откройте форму в кабинете: Документы → Создание → заявка на перевозку грузов. Форма та же, что в приложении к Правилам № 216.
Заполните часть 1: отправитель, перевозчик, станция отправления, вид сообщения, период перевозки и чьи вагоны. Признак «П» ставят, только если вагоны принадлежат перевозчику, которому подаёте заявку; «С» — для всех остальных, включая арендованные и вагоны собственников. Так же отмечают контейнеры.
Заполните часть 2 построчно: станция назначения, груз с кодом ЕТСНГ, тонны, число вагонов или контейнеров, даты погрузки. За границу и в порт — ещё пограничный переход и получатель.
Отправьте заявку в срок: за 10 календарных дней внутри России, за 15 — в международном и смешанном сообщении и в порты.
Получите ответ не позднее чем за 3 календарных дня до начала перевозки. Если согласовали частично и объём вам не нужен, уведомите перевозчика за двое суток — заявку отклонят. Промолчите — исполнят согласованный объём.
Подписывайте учётную карточку ГУ-1 по окончании каждых суток погрузки: сколько заявлено, подано, погружено, кто виноват в расхождении. Не согласны — подпишите «с разногласиями» и не позднее следующих суток передайте перевозчику письменные причины. Карточки приходят в кабинет: Документы → Входящие.

Основание: ст. 11, в том числе ч. 3, Устава; п. 4, 6, 10, 22, 23 Правил № 216; п. 3 Правил учётной карточки (приказ МПС № 20).

Перевозчик вправе сам заменить вид вагона на другой, если груз в нём возить разрешено и перевозка не подорожает. Признак принадлежности он менять не может. За границу и в порты замену согласуют с владельцем инфраструктуры. ч. 14 ст. 11 Устава; п. 26 Правил № 216

Сроки и суммы

Что	Срок или сумма	Основание
Подать заявку внутри России	за 10 календарных дней	п. 10 Правил № 216
Международное, смешанное сообщение, порты	за 15 календарных дней; по международному договору — его сроки	п. 10
Ответ перевозчика	за 3 календарных дня до перевозки	п. 22; ч. 11 ст. 11 Устава
Отказ от частично согласованной заявки	за 2 суток до дня перевозки	п. 22, 23
Штраф за непогруженный груз в вагонах	10 ₽ за тонну (0,1 базового размера, он равен 100 ₽)	ст. 2, 94 Устава
Штраф за непогруженный контейнер	от 50 до 200 ₽ за контейнер по массе брутто	ст. 94
Сбор за непредъявление груза в вагонах «П»	4 ₽ за тонну (0,04 базового размера)	ст. 94 Устава
Предупредили за 2 дня, что вагоны не нужны	штраф меньше на треть	ст. 94; п. 30 Правил № 216 (способ — по соглашению)
Письменные причины несогласия с карточкой ГУ-1	не позднее следующих суток	п. 3 Правил учётной карточки (приказ МПС № 20)

Пример. Заявили два вагона «С» по 65 т, погрузили один. Штраф: 65 т × 10 ₽ = 650 ₽. Предупредили перевозчика за два дня, что второй вагон не нужен, — штраф 433 ₽. Штраф берут независимо от платы за пользование вагонами.

Если что-то пошло не так

Не погрузили заявленное — штраф платит отправитель, даже если подать вагоны должен был владелец подъездного пути. Основание для штрафа — карточка ГУ-1, поэтому несогласие с записями фиксируйте в тот же день.
Перевозчик не подал вагоны — штраф платит он, в тех же размерах.
Помешали обстоятельства — от штрафа освобождают непреодолимая сила, военные действия, запрет погрузки по ст. 29 и другие случаи из Устава.

Основание: ст. 29, 94, 116, 117 Устава; п. 30 Правил № 216.

Что дальше

Пригодность вагона и осмотр — что проверить, когда вагоны подали.
Накладная — сведения в ней должны совпадать с заявкой.
Документы перевозки — где искать карточку ГУ-1 и другие формы.

Источники

Проверено по документам 2026-10-07. Справочно, не юридическая консультация: редакции меняются, перед решением сверьтесь с первоисточником. Ошибку или устаревший пункт сообщите на info@gtport.ru.